こんにちは、さつきです。
業務改善と効率化が得意なオンライン事務として活動しています。
ExcelやGASを使った仕組みづくり・マニュアル化で「事務の困った！」を一緒に解決します。
経歴と主な担当業務
事務歴10年。一般事務・総務・倉庫事務・営業管理・経理補助まで、幅広い現場で「事務の困った」を解決してきました。
| 職種 | 具体的な業務 |
|---|---|
| 一般・総務事務 | 備品管理・電話応対・社内調整・5S |
| 経理事務 | 記帳代行・振込・決算補助・固定資産管理 |
| 営業管理事務 | 受発注入力・売掛買掛管理・請求書発行 |
| 倉庫事務 | 在庫管理・入出庫管理・伝票整備 |
実績ピックアップ
- 社内システム×Excel（XLOOKUP）で請求書作成を月8時間→30分に短縮
- ネットバンク×Excelで入出金確認を自動化
- GASで請求書の自動抽出・フォルダ保存の仕組みを構築
- 倉庫立ち上げ時にゼロから事務フローを整備・未経験者2名の教育担当
- 資料ゼロの状態から1人事務として全業務を引き継ぎ・マニュアル化
得意なこと・できること
「無駄をなくして、誰でも回せる仕組みに整える」のが得意です。
① Excel・GASによる自動化 繰り返し発生する作業をExcel関数やGASで自動化します。
「毎月同じ作業に時間がかかっている」「手作業でミスが多い」という場合にご相談ください。
② マニュアル作成・業務フローの整備 口頭でしか伝わっていない業務を文書化します。
「担当者が変わるたびに引き継ぎが大変」「誰でも同じクオリティでできる仕組みを作りたい」という場合に対応できます。
③ Excelテンプレートの作成 業務に合わせたExcelテンプレートを作成します。
集計表・チェックリスト・マニュアルなど用途に合わせてご提案します。
スキル一覧
- Excel（VLOOKUP・XLOOKUP・IF・SUMIF・ピボットテーブルなど）
- GAS（Google Apps Script）
- 業務フローの整理・文書化
- データ整備・Googleスプレッドシート活用
- チーム間の業務可視化・マニュアル化
このブログを始めた理由
最初から事務職を目指していたわけではありませんでした。最初に採用された会社がたまたま事務職だったのが始まりです。
でも働いていくうちに、自動化や仕組み化で周りの人の作業が楽になる瞬間が好きだと気づきました。GASで請求書処理を自動化して自分の作業が劇的に減ったとき、「自分はこういう仕事が好きなんだ」と実感しました。
フリーランス・オンライン事務を目指したのは、離婚や引っ越しを経験したことがきっかけです。環境が変わるたびにキャリアがリセットされていく感覚がとても嫌でした。自分自身に積み上がる実績が欲しいと思うようになりました。
また、一つの会社で効率化や改善が進むと「他の会社でも同じことをやってみたい」という気持ちが出てくる。自分のスキルを特定の会社だけに使うのではなく、もっと広く活かしたい。そういう気持ちが今の活動につながっています。
ブログで発信している内容
- 事務のお悩み解決
- 使えるテンプレートの配布
- Excel・GASで作業をラクにする実践例
こんな方に読んでほしい
- 電話応対・書類作成が不安な新人事務の方
- 「Excelは苦手…」だけど業務を効率化したいパート・派遣の方
- マニュアルがなくて困っている、または作りたい方
- フリーランスや在宅事務に興味がある方
お仕事のご依頼・ご相談について
オンラインでの事務代行・テンプレート作成・業務改善のご相談を承っています。
お見積りやご質問だけでもお気軽にご連絡ください。
※いただいた内容は原則48時間以内に返信します。
免責事項
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