Excelが苦手な人の特徴5つと克服法｜事務職が教える上達のコツ

「Excelって難しそう…」「関数を使おうとしたけど挫折した」

そう感じている方、実は多いです。私自身も最初はExcelが苦手でした。
一番当てはまっていたのは「使う場面がイメージできない」という特徴です。
関数の名前は覚えても、自分の仕事のどこで使えばいいかがわからない。
だから覚えてもすぐ忘れる、というループにハマっていました。

克服できたのは、実務で使いながら覚えたことがきっかけです。
「この集計作業を楽にしたい」という目的が先にあって、そのために関数を調べる。
その繰り返しで自然に身についていきました。

この記事では、Excelが苦手な人に共通する5つの特徴と、実務で使える克服法を紹介します。

Excelが苦手な人に共通する5つの特徴

「SUMは合計を出す関数」と覚えても、自分の仕事のどこで使うかが見えないと定着しません。
これが一番多いパターンです。

参考書の例題を解いても「で、これって仕事のどこで使うの？」となってしまう。
知識と実務がつながっていないため、覚えてもすぐ忘れます。

#N/Aや#REF!などのエラーが出ると「また失敗した」と感じて、Excelを開くこと自体が億劫になってしまいます。

実はエラーは「ここが違いますよ」というExcelからのメッセージです。
エラーの意味さえわかれば、怖くなくなります。

Excelには数百種類の関数がありますが、事務職が日常業務で使う関数はせいぜい10〜15種類です。全部覚えようとするから挫折します。

「Excelを完璧にマスターしなければ」というプレッシャーが、苦手意識をさらに強くしています。

ショートカットキーを使わずにマウスだけで操作していると、作業が遅くなりがちです。
「Excelって時間がかかる」という印象につながりやすいです。

よく使う操作をショートカットに変えるだけで、体感スピードが全然違います。

Excelは「作って終わり」ではなく、使い続けて修正しながら育てていくものです。
最初からきれいなものを作ろうとして手が止まってしまうケースも多いです。

苦手を克服するために一番効果的だったのは「この作業を楽にしたい」という目的から逆算して関数を覚える方法です。

参考書を最初から読む必要はありません。
自分の仕事で「毎回時間がかかっている作業」「ミスが起きやすい作業」を一つ選んで、それを解決できる関数を調べる。　これだけで十分です。

具体的な手順

この繰り返しで、気づいたら10種類以上の関数が使えるようになっていました。

全部覚えなくていいです。
最初はこの3つだけ使えるようになれば、事務職の日常業務の8割はカバーできます。

この3つを実務で使えるようになったら、次はSUMIF（条件付き合計）やCOUNTIF（条件付き個数）に進むと自然にステップアップできます。

エラーが出ても焦らなくていいです。
よく出るエラーの意味を覚えておくだけで、対処が格段に早くなります。

一番多いのは#N/Aです。
見た目では気づきにくいスペースが混入していることがほとんどなので、まずそこを疑ってみてください。

Excelが苦手な人の特徴は5つです。

克服のコツは「実務の場面から逆算して覚える」こと。自分の仕事で楽にしたい作業を一つ選んで、そこから使う関数を調べるだけで十分です。

まずSUM・IF・VLOOKUPの3本だけ、実際の業務で試してみてください。

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